MÔ TẢ CÔNG VIỆC :

• Quản lý và theo dõi công việc hàng ngày của đội bảo vệ, tạp vụ, đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ, an toàn, đúng quy định.
• Phụ trách sắp xếp bữa ăn cho nhân viên (suất ăn trưa, ăn tăng ca nếu có).
• Quản lý nơi ở và điều phối xe đưa đón cho chuyên gia, cán bộ nước ngoài.
• Kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất chung (văn phòng, khu vệ sinh, thiết bị dùng chung...) để kịp thời bổ sung, sửa chữa.
• Giám sát, lập danh sách, kiểm kê tài sản cố định của công ty. Đảm bảo việc đăng ký, bảo dưỡng và sử dụng đúng mục đích.
• Phối hợp thực hiện các đợt kiểm tra định kỳ về môi trường làm việc và an toàn trong nhà máy, phát hiện và loại bỏ các nguy cơ tiềm ẩn.
• Giám sát điều kiện làm việc và thiết bị bảo hộ lao động, đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn sức khỏe – an toàn.
• Phụ trách tổ chức đào tạo, huấn luyện định kỳ về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy cho nhân viên nhằm nâng cao ý thức an toàn.
• Xây dựng, cập nhật và triển khai các chính sách, quy định về an toàn – vệ sinh lao động phù hợp với pháp luật VN
• Theo dõi văn bản pháp luật liên quan, lập báo cáo định kỳ và đề xuất các biện pháp cải tiến công tác an toàn.
• Tiếp nhận, xử lý công văn đến – đi của công ty, quản lý hồ sơ, lưu trữ theo hệ thống.
• Nhập liệu và cập nhật thông tin hành chính lên hệ thống quản lý công văn.
• Soạn thảo, ban hành nội quy văn phòng, giám sát việc thực thi của nhân viên.
• Hỗ trợ công việc văn phòng, xử lý các yêu cầu mua sắm tài sản, vật tư văn phòng và công việc khác theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC :

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành như Quản trị kinh doanh, Nhân sự, An toàn lao động và các ngành học liên quan.
• Ngoại ngữ : Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung
• Có kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến công việc hành chính tổng vụ và an toàn lao động
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trở lên
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7 ( 08:00-17:00) ; nghỉ trưa 1 tiếng

QUYỀN LỢI :

• Lương: Thỏa thuận
• Có cung cấp bữa ăn trưa; nếu có tăng ca vượt quá thời gian quy định thì được hổ trợ thêm 1 bữa ăn 
• Tham gia BHXH theo quy định của luật lao động Việt Nam 

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC :

• Lô D2-2 (thuộc Lô D2), Khu Công nghiệp Liên Hà Thái (Green iP-1), thuộc Khu Kinh tế Thái Bình, Xã Thái Thụy, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam