Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) là gì? Khi nào cần ký NDA?

1. NDA là gì?

NDA (Non-Disclosure Agreement) là thỏa thuận bảo mật thông tin giữa hai hoặc nhiều bên, trong đó các bên cam kết không tiết lộ những thông tin mật mà họ chia sẻ với nhau trong quá trình hợp tác, làm việc hoặc thương lượng.

NDA là một công cụ pháp lý quan trọng, giúp bảo vệ bí mật kinh doanh, công nghệ, dữ liệu khách hàng hoặc thông tin nội bộ quan trọng.

2. NDA thường gồm những nội dung gì?

• Định nghĩa thông tin mật: Loại thông tin nào được coi là bảo mật.
   
• Phạm vi bảo mật: Ai phải giữ bí mật, trong bao lâu.
   
• Ngoại lệ: Trường hợp nào không bị ràng buộc (ví dụ: thông tin công khai sẵn có).
   
• Thời hạn hiệu lực của NDA.
   
• Chế tài vi phạm: Trách nhiệm pháp lý, bồi thường thiệt hại nếu vi phạm.
   

3. Khi nào cần ký NDA?

Doanh nghiệp nên yêu cầu ký NDA trong các trường hợp sau:

• Phỏng vấn tuyển dụng (với vị trí nhạy cảm): Đảm bảo ứng viên không tiết lộ chiến lược, thông tin dự án.
   
• Hợp tác kinh doanh với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng chiến lược.
   
• Thuê ngoài (outsourcing): Khi giao dự án IT, marketing, thiết kế... cho đơn vị thứ ba.
   
• Tiết lộ công nghệ, quy trình nội bộ: Cho nhà đầu tư, cố vấn, hoặc bên mua lại công ty.
   

4. NDA có bắt buộc không?

NDA không bắt buộc theo pháp luật, nhưng nên có nếu doanh nghiệp muốn bảo vệ thông tin quan trọng. Không có NDA, nếu đối tác tiết lộ thông tin, bạn rất khó chứng minh và yêu cầu bồi thường.

5. Kết luận

NDA là một văn bản đơn giản nhưng mang tính bảo vệ cao trong kinh doanh hiện đại. Dù là startup, doanh nghiệp SME hay tập đoàn lớn, việc ký NDA trước khi chia sẻ thông tin nhạy cảm là điều nên làm để hạn chế rủi ro và bảo vệ lợi ích lâu dài.