Bill of Lading (Vận đơn đường biển) là gì và cần lưu ý gì khi lập?

1. Vận đơn đường biển là gì?

Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L) là chứng từ quan trọng do hãng tàu phát hành, thể hiện:

• Biên nhận hàng hóa đã được nhận để vận chuyển.
   
• Chứng từ sở hữu cho phép chuyển nhượng hàng hóa.
   
• Hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng tàu.
   

Trong vận tải biển quốc tế, vận đơn là một trong những chứng từ bắt buộc và mang tính pháp lý cao.

2. Chức năng chính của vận đơn

• Xác nhận hàng đã được giao lên tàu.
   
• Là bằng chứng cho hợp đồng vận chuyển.
   
• Là cơ sở để nhận hàng tại cảng đến.
   

3. Các loại vận đơn phổ biến

• Original B/L (vận đơn gốc): Phải có bản gốc để nhận hàng.
   
• Telex Release / Express B/L: Nhận hàng không cần bản gốc.
   
• Negotiable B/L: Có thể chuyển nhượng.
   
• Straight B/L: Không chuyển nhượng, chỉ giao cho người nhận tên cụ thể.
   

4. Những điều cần kiểm tra khi lập vận đơn

• Thông tin chính xác về người gửi, người nhận, bên được thông báo.
   
• Mô tả hàng hóa chính xác: số lượng, trọng lượng, kích thước.
   
• Shipping marks phải trùng với hàng hóa thực tế và packing list.
   
• Cảng xếp và cảng dỡ đúng hợp đồng.
   
• Loại vận đơn phù hợp với yêu cầu của người mua (gốc, điện tử, express...).
   
• Tránh lỗi chính tả, sai thông tin gây chậm trễ thông quan.
   

5. Lỗi thường gặp cần tránh

• Ghi sai hoặc thiếu tên người nhận.
   
• Thông tin trên invoice, packing list và B/L không khớp.
   
• Không ghi rõ điều kiện Incoterms (FOB, CIF...).
   
• Phát hành vận đơn chậm, gây chậm thông quan.
   

6. Kết luận

Vận đơn đường biển không chỉ là giấy tờ vận chuyển, mà còn là chứng từ pháp lý và tài chính quan trọng. Việc hiểu rõ và lập đúng vận đơn giúp đảm bảo thông quan suôn sẻ, hạn chế rủi ro và tranh chấp trong thương mại quốc tế.